AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Plantful Solutions

Stand: September 2026

1. Geltungsbereich

  1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen Plantful Solutions, Nicole Pohlmann, Stöckstr. 3, 44649 Herne – nachfolgend „Plantful Solutions“ – und ihren Auftraggebern über Beratungs-, Konzeptions-, Schulungs-, Coaching-, Rezeptentwicklungs- und sonstige vereinbarte Dienstleistungen.

  2. Das Angebot von Plantful Solutions richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB sowie an juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen.

  3. Abweichende Geschäftsbedingungen des Auftraggebers gelten nur, wenn Plantful Solutions ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zugestimmt hat.

2. Vertragsgegenstand und Leistungsumfang

  1. Art und Umfang der Leistungen ergeben sich aus dem jeweiligen individuellen Angebot bzw. der Auftragsbestätigung.

  2. Plantful Solutions erbringt insbesondere Leistungen in den Bereichen pflanzenbasierte bzw. pflanzenbetonte Gastronomie, Speisen- und Konzeptentwicklung, Rezeptentwicklung, Produktberatung, Mitarbeiterschulungen, Workshops und vergleichbare Beratungsleistungen.

  3. Soweit im Angebot nicht ausdrücklich anders vereinbart, schuldet Plantful Solutions eine fachgerechte Beratungs- bzw. Konzeptionsleistung, nicht jedoch einen bestimmten wirtschaftlichen, betrieblichen oder sonstigen Erfolg.

  4. Die konkrete Umsetzung der entwickelten Konzepte, Empfehlungen, Rezepte oder sonstigen Arbeitsergebnisse obliegt dem Auftraggeber, sofern nicht ausdrücklich eine weitergehende Leistung vereinbart wurde.

  5. Änderungen oder Erweiterungen des vereinbarten Leistungsumfangs bedürfen der Vereinbarung in Textform. Zusätzliche Leistungen werden nach vorheriger Abstimmung entsprechend dem vereinbarten Honorar bzw. nach Aufwand vergütet.

3. Vertragsschluss

  1. Ein Vertrag kommt durch die Annahme eines individuellen Angebots von Plantful Solutions durch den Auftraggeber oder durch eine gesonderte Auftragsbestätigung zustande.

  2. Angebote von Plantful Solutions sind, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, für einen Zeitraum von 14 Tagen ab Zugang gültig.

  3. Mündliche Nebenabreden gelten nur, wenn sie von Plantful Solutions in Textform bestätigt wurden.

4. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

  1. Der Auftraggeber stellt Plantful Solutions alle für die ordnungsgemäße Durchführung des Auftrags erforderlichen Informationen, Unterlagen, Daten und sonstigen Angaben rechtzeitig und vollständig zur Verfügung.

  2. Der Auftraggeber ist insbesondere dafür verantwortlich, Angaben zu betrieblichen Gegebenheiten, Zielgruppen, vorhandenen Produkten, Rezepturen, Allergenen, Unverträglichkeiten, gesetzlichen oder betrieblichen Vorgaben und sonstigen für die Leistung relevanten Umständen vollständig und richtig mitzuteilen.

  3. Verzögerungen oder Mehraufwand, die dadurch entstehen, dass erforderliche Informationen oder Mitwirkungen nicht, nicht rechtzeitig oder unvollständig erbracht werden, gehen nicht zulasten von Plantful Solutions.

  4. Bei Vor-Ort-Terminen sorgt der Auftraggeber für die erforderlichen räumlichen, organisatorischen und technischen Voraussetzungen sowie gegebenenfalls für erforderliche Zugangs- und Sicherheitsvoraussetzungen.

5. Termine und Verschiebungen

  1. Vereinbarte Termine sind verbindlich, soweit sie ausdrücklich als verbindlich vereinbart wurden.

  2. Kann ein vereinbarter Vor-Ort-Termin aufgrund von Umständen, die der Auftraggeber zu vertreten hat, nicht durchgeführt werden, ist Plantful Solutions berechtigt, einen Ersatztermin zu vereinbaren und den dadurch entstandenen angemessenen Mehraufwand in Rechnung zu stellen.

  3. Muss Plantful Solutions einen Termin aus Gründen verschieben, die sie nicht zu vertreten hat, wird gemeinsam mit dem Auftraggeber ein Ersatztermin vereinbart.

  4. Höhere Gewalt und sonstige unvorhersehbare Ereignisse, die die Leistungserbringung erheblich erschweren oder vorübergehend unmöglich machen, berechtigen Plantful Solutions zur angemessenen Verschiebung vereinbarter Termine.

6. Vergütung und Zahlungsbedingungen

  1. Die Höhe der Vergütung ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot bzw. der Auftragsbestätigung.

  2. Alle Preise verstehen sich in Euro zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.

  3. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Zugang ohne Abzug zur Zahlung fällig, sofern im Angebot oder in der Rechnung keine abweichende Zahlungsfrist vereinbart wurde.

  4. Bei individuell vereinbarten Projekten kann Plantful Solutions angemessene Abschlagszahlungen oder Vorauszahlungen verlangen. Die Einzelheiten werden im jeweiligen Angebot festgelegt.

  5. Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Vorschriften.

7. Stornierung von Terminen und Aufträgen

  1. Bei der Stornierung oder Verschiebung bereits verbindlich beauftragter Leistungen können dem Auftraggeber die bis zum Zeitpunkt der Stornierung bereits erbrachten Leistungen sowie nachweislich bereits angefallene und nicht mehr stornierbare Kosten berechnet werden.

  2. Bei bereits reservierten Vor-Ort-Terminen kann zusätzlich eine angemessene Vergütung für den reservierten Zeitraum vereinbart werden, sofern dies im jeweiligen Angebot ausdrücklich geregelt wurde.

  3. Dem Auftraggeber bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden bzw. Aufwand entstanden ist.

8. Arbeitsergebnisse und Nutzungsrechte

  1. Von Plantful Solutions erstellte Konzepte, Texte, Rezepturen, Speisepläne, Schulungsunterlagen, Präsentationen, Kalkulationen und sonstige Arbeitsergebnisse sind grundsätzlich urheberrechtlich geschützt, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

  2. Mit vollständiger Zahlung der vereinbarten Vergütung erhält der Auftraggeber das einfache, nicht übertragbare Recht, die für ihn individuell erstellten Arbeitsergebnisse für die eigenen betrieblichen Zwecke zu nutzen.

  3. Eine Weitergabe, Veröffentlichung, Bearbeitung, kommerzielle Verwertung oder Überlassung an Dritte ist nur zulässig, soweit dies zur vertragsgemäßen Nutzung erforderlich ist oder Plantful Solutions zuvor zugestimmt hat.

  4. Allgemeine Methoden, Konzepte, Erfahrungswerte, fachliche Grundlagen, Vorlagen und Know-how von Plantful Solutions bleiben Eigentum bzw. geistiges Eigentum von Plantful Solutions und dürfen unabhängig von den individuell erstellten Arbeitsergebnissen weiterverwendet werden.

  5. Sofern nicht anders vereinbart, verbleiben von Plantful Solutions erstellte Arbeitsunterlagen und nicht zur Übergabe bestimmte interne Unterlagen bei Plantful Solutions.

9. Rezepte und lebensmittelbezogene Empfehlungen

  1. Rezepturen und Empfehlungen werden nach bestem fachlichem Wissen erstellt und auf die vom Auftraggeber mitgeteilten Anforderungen abgestimmt.

  2. Der Auftraggeber ist für die praktische Umsetzung und insbesondere für die Einhaltung der für seinen Betrieb geltenden lebensmittelrechtlichen, hygienerechtlichen und kennzeichnungsrechtlichen Anforderungen verantwortlich.

  3. Dies gilt insbesondere für die Prüfung von Allergenen, Zusatzstoffen, Kennzeichnungspflichten, Rezepturänderungen sowie die korrekte Lagerung und Verarbeitung von Lebensmitteln.

  4. Soweit Plantful Solutions im Rahmen einer vereinbarten Leistung konkrete Hinweise oder Empfehlungen zu diesen Themen gibt, ersetzen diese keine behördliche Prüfung oder individuelle Rechtsberatung.

10. Haftung

  1. Plantful Solutions haftet unbeschränkt für Schäden, die auf Vorsatz beruhen.

  2. Bei fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet Plantful Solutions nur für den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Wesentliche Vertragspflichten sind solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Auftraggeber regelmäßig vertrauen darf.

  3. Im Übrigen ist die Haftung von Plantful Solutions für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

  4. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten der gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen von Plantful Solutions.

  5. Eine Haftung für einen bestimmten wirtschaftlichen Erfolg, eine bestimmte Umsatzsteigerung, Gästezahl, Kostenersparnis oder sonstige betriebswirtschaftliche Entwicklung wird nicht übernommen, sofern ein solcher Erfolg nicht ausdrücklich als Vertragsgegenstand vereinbart wurde.

11. Vertraulichkeit

  1. Die Parteien verpflichten sich, vertrauliche Informationen, die ihnen im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt werden und die als vertraulich gekennzeichnet sind oder ihrer Natur nach als vertraulich anzusehen sind, vertraulich zu behandeln.

  2. Die Verpflichtung gilt nicht für Informationen, die bereits öffentlich bekannt sind, ohne Verletzung einer Vertraulichkeitspflicht öffentlich bekannt werden oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen offengelegt werden müssen.

  3. Die Vertraulichkeitspflicht besteht auch nach Beendigung des Vertrags fort.

12. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Einzelheiten ergeben sich aus der Datenschutzerklärung von Plantful Solutions.

13. Referenzen und Veröffentlichung

  1. Plantful Solutions darf den Namen und das Logo des Auftraggebers sowie Informationen über ein gemeinsam durchgeführtes Projekt nur dann als Referenz verwenden, wenn der Auftraggeber hierzu zuvor ausdrücklich zugestimmt hat.

  2. Ohne eine solche Zustimmung werden keine vertraulichen Informationen über Kundenprojekte veröffentlicht.

14. Aufbewahrung und digitale Kommunikation

  1. Die Kommunikation im Rahmen der Zusammenarbeit kann, sofern nichts anderes vereinbart wurde, per E-Mail und über digitale Kommunikationsmittel erfolgen.

  2. Der Auftraggeber stellt sicher, dass die von ihm angegebenen Kontaktdaten aktuell sind.

  3. Plantful Solutions ist berechtigt, Unterlagen und Kommunikation in elektronischer Form zu speichern, soweit dies für die Durchführung und Dokumentation des Auftrags erforderlich ist und gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

15. Schlussbestimmungen

  1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

  2. Ist der Auftraggeber Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz von Plantful Solutions Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis.

  3. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.

Plantful Solutions
Nicole Pohlmann

Stöckstr. 3

44649 Herne

www.plantful.solutions